管理文件與分段

Dataset 建立後，您可以檢查文件處理狀態、管理文件啟用狀態，並進入文件詳情頁查看及調整 chunks。

文件列表

進入 Dataset 後，下方會顯示相關檔案列表：

欄位	說明
檔案名稱	文件名稱、副檔名及檔案大小。
字數	文件解析後的字數統計。
檢索次數	文件被檢索命中的次數。
上載時間	文件加入 Dataset 的時間。
狀態	等候中、處理中、完成或失敗。
啟用	控制文件是否參與檢索。
操作	查看、下載、重新命名、封存或刪除。

管理文件

您可以在文件列表執行以下操作：

• 查看：進入文件詳情頁，查看 metadata 與 chunks。
• 下載：下載原始文件。
• 重新命名檔案名稱：只更新顯示檔名，不會更改原始上載檔案。
• 封存：將文件封存。
• 刪除：刪除文件。
• 啟用 / 停用：控制整份文件是否可被檢索。

文件詳情

點擊文件列後會進入文件詳情頁。頁面上方會顯示：

• 檔案大小
• 上載時間
• 最後更新
• 來源
• 段落長度
• 平均段落長度
• 檢索次數
• Embedding 時間
• Embedding token count

管理 Chunks

文件詳情頁下方會顯示 chunk 列表。每個 chunk 會顯示：

• 分段編號
• 字數
• 檢索次數
• 啟用狀態
• 內容預覽

您可以：

1. 點擊 chunk 內容，開啟編輯視窗。
2. 修改 chunk 文字。
3. 點擊 更新分段，系統會更新分段並重新產生 embedding vector。
4. 使用 switch 停用不應被檢索的 chunk。
5. 點擊刪除按鈕移除不需要的 chunk。
6. 點擊 新增分段 手動加入新的 chunk。

注意

修改或新增 chunk 後，系統會重新產生 embedding vector。正式使用前應抽查檢索結果，確認更新後內容符合預期。